La tactique gagnante
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Posté par Sacha   
27-10-2008

La recherche d'une aide financière, d'un sponsor... ressemble souvent à un véritable parcours du combattant avec presque toujours au bout une grande... déception.

L'improvisation et la bonne volonté ne suffisent pas, il faut un minimun de méthode,  d'organisation et un solide savoir-faire... Quelque soit. votre niveau, vous pouvez avoir un jour besoin de ces quelques lignes...

Beaucoup de sportifs nous demandent des conseils pour faire une recherche de sponsors pour un événement sportif, humanitaire ou autre... Voici donc des conseils de base, des techniques de recherche de sponsors.

Il n' y a pas de recette miracle, juste une méthodologie à suivre, une organisation de vos idées.

Quelques définition et mots clés :

Le sponsoring est une technique de communication permettant à l'entreprise de s'associer à tous types d'opération provoquant un impact publicitaire sur sa notoriété et son image, ou celle de sa marque.


Les différents types de sponsor :

Sponsoring de notoriété : Son objectif est de faire connaître le nom d'un produit ou une société à un public donné, de le rendre présent à l'esprit d'un maximum de clients potentiels.
Un seul impératif pour ce type de sponsoring : être vu, et par le plus grand nombre de spectateurs possibles.

Sponsoring d'image :
Sa démarche vise à évoquer, à suggérer plutôt qu'à montrer simplement.
Son objectif est de renforcer ou construire une image de marque, en créant dans l'esprit du public une association forte entre un événement et un produit ou le service d'une société.

Sponsoring de crédibilité : Ce type de sponsoring s'apparente fortement au sponsoring d'image, dans la mesure où il exploite l'association entre un événement et un produit ou une société, mais s'en distingue par les critères de choix du domaine investi. En effet une entreprise pratiquant le sponsoring de crédibilité n'investit que dans des secteurs sportifs ou culturels directement liés à son activité commerciale.

 

Présentation Générale (du dossier)

Le dossier doit faire entre 1 et 5 pages. Si vous faites plus de 5 pages, il faudra alors penser à mettre un sommaire et un résumé. La présence d'un résumé est fortement conseillée car votre interlocuteur va s'attarder prioritairement au résumé avant de passer à l'étude du dossier si celui-ci l'intéresse.

 

Présentation de vous-même

Présentation de votre club, comité, ligue, fédération.

Présentation du projet (caractère de l'évènement sportif, humanitaires...)

Origine

Objectifs

 

Quels médias seront présents (télé, presse spécialisée, radio...)

Il est important de bien définir son projet pour pouvoir le résumer facilement face à un interlocuteur.

Plus vous serez précis, plus le dossier inspirera confiance à votre interlocuteur.

Votre dossier doit être le reflet de vous-même.

 

Le budget

Le budget doit être bien détaillé pour pouvoir faire une estimation de vos besoins et pouvoir mener à bien le projet.

  • Dépenses
  • Gains
  • Equipements (boules-vêtements...)
  • Financement personnel
  • Transports
  • Subventions
  • Hébergements



N'oubliez pas la contrepartie pour votre sponsor :

  • Où apparaîtra t'il ?
  • Quel type de partenariat ? (major,...)
  • Quelles seront les retombées médias ?


Plusieurs types de partenariats sont possibles :

Partenaire majeur ou exclusif : Il prend en charge la totalité du montant recherché. Les retombées sont maximales.

Partenaire ponctuel : Budget en fonction du projet. Les retombées sont moindres.

Partenaire en service ou nature : Aide au transport, assurances, matériaux, hébergement...

Les retombées sont en fonction de la valeur du partenariat.

 

Les retombées possibles :

  • Visibilité
  • Relations publiques
  • Communion interne...

 

Lettre d'accompagnement :

Ne surtout pas envoyer un dossier sans l'accompagner d'une lettre courte et précise. Elle montrera de quoi il s'agit, ce qu'il y aura dans le dossier. Votre interlocuteur trouvera ainsi la raison pour laquelle il va décider de lire ou non.

 

Le plan

  1. motif de l'envoi
  2. proposition claire
  3. éléments de justification
  4. suite à donner

 

Après une lettre, il est bon de relancer par téléphone dans les 8 à 10 jours.

Précision, pertinence, sérieux, et concision, seront la clés du succès.

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